I detta inlägg finns en kort genomgång av några andra typer av möten: informationsmöten, dialogmöten och workshops. Dessa typer av möten behöver inte genomföras på grund av något krav enligt lag och därför finns inte bestämmelser om regler för mötena, som till exempel krav på hur samebyn ska kunna påverka ett beslut, krav på att anteckningar förs eller bestämmelser om vilken information som ska skickas ut innan mötena. Kom ihåg att samebyn alltid kan bestämma om den vill, eller inte vill, delta på mötena.
Inför ett sådant här möte så ska du alltid kontrollera vilken fråga som ska tas upp. Det är för att kontrollera att det inte är en fråga där det egentligen borde hållas samråd eller konsultation.
Informationsmöte
Syfte:
Motparten ger information. Detta kan göras när som helst under planeringen av ett projekt.
Möjlighet att påverka:
Det kan finnas möjligheter att ställa frågor till motparten, men under ett informationsmöte har du ofta inte möjlighet att påverka.
01
Innan informationsmötet:
- Det kan vara bra att kolla om det varit möten om frågan tidigare och vad som då sagts.
02
Under informationsmötet:
- Fråga om mötet (trots allt) är ett samråd. Om motparten säger att det är ett samråd måste du avgöra om samebyn ändå vill medverka eller om du vill begära att mötet skjuts upp.
- Begär att minnesanteckningar förs och att de skickas ut efter mötet,
- Ställ alla frågor du har, ju mer information du kan få desto bättre för att få veta om och hur projektet kommer att påverka rennäringen eller samisk kultur,
- Om samebyn delar med sig av egen information, fråga hur denna information kommer att användas i projektet och hur samebyn kommer att involveras framöver.
03
Efter informationsmötet:
- Påminn motparten om minnesanteckningarna inte kommer. Läs igenom och ändra om det finns fel.
Dialogmöte
Syfte:
Att hålla en ömsesidig dialog om en fråga.
Möjlighet att påverka:
Möjligheterna att påverka genom dialogmöte är begränsade, men motparten kan ta åt sig av den information du ger och på så sätt kan ärendet påverkas.
01
Innan dialogmötet:
- Motparten kan ha skickat ut information inför mötet som du behöver gå igenom,
- Om frågan redan tidigare diskuterats – gå igenom vad samebyn tidigare haft för synpunkter.
02
Under dialogmötet:
- Fråga om mötet (trots allt) är ett samråd. Om motparten säger att det är ett samråd måste du avgöra om samebyn ändå vill medverka eller om ni vill begära att mötet skjuts upp,
- Begär att minnesanteckningar förs och att de skickas ut efter mötet.
- Fråga hur materialet från dialogmötet kommer att användas i projektet och hur samebyn kommer att involveras framöver.
03
Efter dialogmötet:
- Påminn motparten om minnesanteckningarna inte kommer. Läs igenom och ändra om det finns fel.
Workshop
Syfte:
Workshops kan se helt olika ut, men har ofta som mål att deltagarna utbyter information och idéer med varandra under ett eller flera möten.
Möjlighet att påverka:
Detta beror helt på vad workshopen har som syfte – är det till exempel att ta fram en gemensam plan, att arbeta på ett projekt tillsammans, eller att göra en analys av påverkan av ett projekt?
01
Innan workshop:
Eftersom workshops kan se olika ut så kan motparten ha skickat ut information inför mötet som du behöver gå igenom.
02
Under workshop:
Fråga hur materialet för workshopen kommer att användas och hur samebyn kommer att involveras framöver.
03
Efter workshop:
Beror på vad som framkommit under workshopen.