2.2 Under mötet - Min Ođđa Giron

Slå fast följande:
- Vem dokumenterar mötet? Om motparten tar anteckningar, säg att samebyn ska få granska anteckningarna och göra ändringar.
- Vilka mandat har ni själva och motparten? Till exempel gällande att ta beslut.
- Vilka möjligheter har samebyn att påverka det som diskuteras? Har till exempel tidslinjer och budget redan fastställts?
Diskutera tidslinjen. Säg till om ni redan vet att motpartens tidsplan inte fungerar, till exempel om de vill ha samråd under tiden för skiljningar.
Diskutera fortsatt samarbete. Hur ska kommunikationen ske i framtiden, vilka inom respektive organisation är kontaktpersoner, ska kommunikation ske via mail eller telefon, med mera.
Stämmer den information, som till exempel kartor, som motparten tagit fram?

Observera

– Ett möte kan alltid pausas eller avbrytas, till exempel om samtalsklimatet blir dåligt eller att ni från samebyn vill diskutera något ifred.

– Beslut behöver aldrig tas direkt under mötet. Det går alltid att säga att svar kan ges först efter återkoppling med andra i samebyn.

Tips

– Innebär ärendet intrång i samebyns marker? Då kan det vara en idé att planera in ett fältbesök i området. Har samebyn egna planer kring hållbarhet och utveckling som berör området? Presentera dessa!

– Har motparten hämtat kartor över samebyns markanvändning från Sametingets Irenmark? Informera om att dessa kartor inte alltid stämmer, men att samebyn (om ni själva har tid och vill) kan bidra med bättre information från samebyns egna RenGIS. Ta i sådana fall fram avtal för detta arbete.